Der Ablauf

Kontaktaufnahme und Ablauf

Am Beispiel von Online-Veranstaltungen

• In der Regel nehmen die interessierten Behörden Kontakt mit der „mission E“ auf, beispielweise per E-Mail oder  telefonisch. Dabei wird zunächst ein Termin für eine 30- bis 45-minütige Online-Vorstellung der Kampagne vereinbart, an dem gegebenenfalls auch Entscheidungsträger teilnehmen können.
• In diesem Ersttermin werden noch einmal alle relevanten Hintergründe der Kampagne erläutert und der Ablauf der Veranstaltung umrissen. Im Nachgang stellt die BImA auch Werbe- und Ankündigungsmaterial für die Veranstaltungen zur Verfügung (Texte, Plakate, oder ähnliches).
• Der verwendete Meetingraum für den Ersttermin und alle weiteren Online-Meetingräume werden von der Bundesbehörde bereitgestellt und die Vortragenden der BImA dazu eingeladen. Es besteht auch die Möglichkeit, die Plattform GoToMeeting der BImA zu nutzen, wobei es für die Teilnehmenden in den Behörden in der Regel einfacher ist, die gewohnten Programme zu nutzen.
• Gegebenenfalls erfolgt eine behördeninterne Abstimmung bezüglich der Inhalte und Termine.
• Nachdem die Inhalte und Termine der Online-Veranstaltungen feststehenkönnen die Behörden mit der konkreten Bewerbung der Seminare beginnen.
• Die Termine werden auch auf der Webseite der „mission E“ veröffentlicht.
• Anschließend finden die vereinbarten Online-Seminare statt.
• Gegebenenfalls gibt es noch eine Zufriedenheitsabfrage oder einen weiteren Austausch.